O que a Vórtice oferece
que planilhas não conseguem.
Visibilidade de estágios, alertas de prazo e relatórios de status — numa plataforma pensada para o dia a dia das equipes brasileiras.
Voltar ao InícioSeis razões para trocar planilhas por um fluxo estruturado
Posição clara em cada etapa
Todo documento tem um estágio definido. A equipe sabe o que está pendente, em análise ou concluído sem precisar perguntar.
Alertas antes dos vencimentos
Os lembretes chegam com a antecedência configurada pela equipe — tempo suficiente para renegociar, renovar ou encerrar o acordo.
Fluxo no vocabulário da equipe
Estágios, campos e etiquetas recebem os nomes que a organização já usa. Não há adaptação de processo para encaixar na ferramenta.
Relatórios de status em tempo real
Uma visão consolidada de quantos contratos estão em cada estágio ajuda gestores a identificar gargalos e tomar decisões com base em dados.
Modelos para documentos recorrentes
Estruturas padrão para tipos de contrato usados com frequência reduzem o tempo de montagem e mantêm a consistência entre acordos.
Dados no Brasil, conformidade com LGPD
Infraestrutura nacional e práticas de privacidade alinhadas à legislação vigente. Sem dados em servidores no exterior sem controle.
Uma plataforma construída para gestão documental B2B
A Vórtice não é um repositório genérico adaptado para contratos. Foi desenhada desde o início para o ciclo de vida documental — com etapas, responsáveis e prazos como elementos centrais, não como ajustes posteriores.
- Fluxo de estágios configurável por tipo de documento
- Campos personalizados por categoria de acordo
- Histórico de movimentações por documento
Trilha de documento
Documento criado e em edição inicial
Aguardando análise da outra parte
Passando pelo fluxo de aprovação
Acordo vigente com prazo monitorado
Funcionalidades técnicas
- Painel de estágios com filtro por status, tipo e responsável
- Alertas de renovação com prazo configurável (30, 60, 90 dias)
- Modelos compartilhados entre usuários do mesmo workspace
- Relatório de documentos por estágio exportável
- Papéis de usuário com permissões granulares
- Registro de auditoria para cada movimentação
Interface pensada para uso diário, não para demonstrações
A navegação é direta — o painel principal mostra os documentos por estágio com um cartão de renovação destacado para os acordos mais próximos do vencimento. Sem menus aninhados, sem curva de aprendizado longa.
Em dispositivos móveis, o painel se reorganiza em uma lista por estágio com um seletor no topo, mantendo a usabilidade em qualquer situação.
Suporte que conhece o produto por dentro
Nossa equipe de atendimento também configura fluxos e conhece os casos de uso mais comuns. Quando você abre um chamado, a resposta é técnica e aplicada ao seu contexto — não uma lista genérica de documentação.
- Onboarding assistido para novos workspaces
- Suporte em horário comercial (BRT)
- Canal prioritário para o plano Enterprise
Preço proporcional ao tamanho da operação
Três planos com valores em reais, sem conversão de câmbio e sem cobrança surpresa por funcionalidades que deveriam estar inclusas. O plano Small Team começa em R$ 540/mês e escala conforme o volume de documentos e usuários.
Ver comparativo de planosVórtice vs. ferramentas genéricas
| Característica | Planilha / Pasta de arquivo | Vórtice |
|---|---|---|
| Estágios visuais por documento | ||
| Alertas automáticos de vencimento | ||
| Modelos reutilizáveis por tipo de contrato | ||
| Permissões por papel de usuário | ||
| Registro de histórico de movimentações | ||
| Relatórios de documentos por estágio | ||
| Conformidade com LGPD e dados no Brasil | Depende do provedor |
O que só a Vórtice oferece
Cartão de renovação destacado
Um elemento visual específico no painel que destaca os contratos mais próximos do vencimento — sem precisar filtrar ou buscar.
Legenda de status compacta
Cada painel tem uma chave de status visível, para que qualquer membro da equipe entenda o significado de cada cor e etiqueta sem precisar consultar documentação.
Interface e suporte inteiramente em português
Sem tradução automática, sem termos em inglês na interface. A experiência é construída para o contexto brasileiro desde a primeira tela.
Consultoria de configuração no Enterprise
Para operações maiores, a implantação é assistida pela equipe da Vórtice, que ajuda a mapear estágios, definir papéis e importar contratos existentes.
Números que refletem o trabalho
4+
Anos desenvolvendo a plataforma
120+
Equipes usando ativamente
98%
Disponibilidade da plataforma
3
Reconhecimentos em produto B2B SaaS
Veja esses benefícios na prática
Solicite uma apresentação e vamos mostrar como o fluxo documental da Vórtice se encaixa na sua operação.
Solicitar Apresentação